Optimalisasi Struktur dan Manajemen Bank: Pendekatan Sistematik

Saat ini dalam kondisi krisis ekonomi dan resesi bisnis perbankan adalah mungkin untuk mengambil langkah-langkah untuk perubahan kardinal struktur bank untuk meningkatkan efektivitas dan profitabilitas. Ini dapat disediakan berkat implementasi bentuk manajemen dan struktur baru. Prinsip dasar rekayasa ulang dan pendekatan sistematis dapat membantu mengembangkan konsep baru dari pengoptimalan dan manajemen bank.

Apa konsep barunya?

Konsep utama dari pendekatan ini adalah untuk memodifikasi struktur dan bentuk organisasi kerja dari model fungsional ke bentuk proses proyek. Perubahan semacam itu dapat memberikan efek ekonomi yang sangat besar karena strukturnya menjadi mudah dan mobile. Pekerjaan bank meliputi proses bisnis, penyediaan dan pekerjaan proyek. Proses bisnis dapat diikuti dan diperiksa dengan menggunakan pelacak waktu. Sering kali berbagai jenis kegiatan berbeda disediakan oleh berbagai divisi yang dapat menyulitkan proses kerja dan menyebabkan banyak masalah dan kesulitan. Bahkan, itu terjadi bahwa divisi yang berbeda hanya melakukan tugas yang sama dua kali dan membuang banyak waktu dan energi. Masalahnya bisa diselesaikan dengan menggunakan pelacak waktu hanya sebagian. Secara umum sistem perbankan perlu dimodifikasi.

Juga perlu untuk menyingkirkan sistem manajemen yang besar dan kaku yang menghabiskan banyak sumber daya dan mengubahnya menjadi kelompok proyek yang terus-menerus merekonstruksi dan berfungsi dengan cepat yang dapat dipantau oleh pelacak waktu. Namun perlu memiliki manajemen operasi pusat konstan yang bekerja pada proses bisnis. Pelacak waktu dapat menunjukkan efektivitas manajer serta efektivitas kelompok proyek. Struktur seperti itu memungkinkan bank untuk mempercepat proses bisnis dan meningkatkan efektivitas karyawannya.

Bagaimana cara bertindak?

Untuk membuat perubahan yang nyata perlu mengikuti 3 langkah:

– Untuk menentukan (mendiskusikan dan mengkoordinasikan) tujuan strategis dan tujuan dan arah pembangunan dengan bantuan karyawan (kepala departemen). Laporan pelacak waktu akan membantu menetapkan rencana dan tujuan masa depan.

– Untuk menggambarkan struktur saat ini dan untuk membuat rencana reorganisasi ke yang lebih mudah dan mobile.

– Untuk mengatur reorganisasi bertahap sesuai dengan rencana dengan mempertimbangkan kerangka waktu dan sumber daya ekonomi.

Ini juga langkah-langkah reorganisasi yang lebih detail:

– Mendefinisikan strategi umum bank

– Untuk membuat grup proyek

– Untuk mewajibkan kepala divisi untuk memberikan catatan dengan proposal perbaikan konkret untuk optimalisasi departemen mereka

– Untuk memproses semua data dan untuk menggambarkan sistem saat ini dengan masalah-masalahnya

– Pembuatan rencana strategis pengembangan

– Pembuatan struktur baru (proyek dan struktur proses)

– Pembuatan rencana reorganisasi

Penting untuk memperhatikan bahwa proses yang rumit seperti itu seharusnya tidak memengaruhi proses bisnis. Itulah mengapa ada banyak mekanisme seperti pelacak waktu atau perangkat lunak lain yang dapat membantu untuk mengikuti proses bisnis tanpa membuang banyak waktu. Penting untuk memikirkan semua tahapan reorganisasi, menjadi perhatian dan konsisten.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *